Concept et Faisabilité

Préparer le terrain pour un projet réussi

Tout projet d’installations culturelles a pour point de départ une vision : une idée qui a jailli au sein d’une organisation, née d’un besoin – quelque chose en rapport avec le statu quo a besoin d’être modifié afin de mieux servir une mission artistique ou culturelle.

L’objectif de la phase Concept et Faisabilité est de développer la vision du projet et sa mission, articuler les raisons qui motivent son entreprise, trouver des solutions efficaces et évaluer s’il est possible de les appliquer.

Cette phase non linéaire est la plus complexe et la plus importante de toutes, surtout pour les projets d’envergure. Elle établit une base critique à laquelle vous pourrez vous référer tout au long du processus du projet d’immobilisation.

En premier lieu, mettez au point le Concept du projet :

  • Examinez et articulez les besoins et aspirations de vos installations
  • Détaillez leurs indicateurs critiques
  • Identifiez les solutions répondant à vos besoins

Puis, vérifiez la Faisabilité de ces solutions :

  • En fonction de paramètres institutionnels, architecturaux et de collecte de fonds
  • En fonction des budgets disponibles
  • En réponse aux priorités des parties prenantes et de la communauté

Aussi, formez le noyau de l’équipe qui assurera la réalisation du projet du début à la fin – y compris :

  • le personnel de direction
  • les dirigeants du conseil d’administration
  • les principaux donateurs
  • les leaders communautaires
  • les conseillers experts et tout autre soutien de l’extérieur

Trop souvent, surtout dans le domaine des arts où nous sommes habitués à mettre en œuvre des idées rapidement avec un budget dérisoire, les projets d’installations vont de l’idée initiale à la conception et à la construction sans passer par les autres étapes qu’implique la planification d’un projet. Au cours de la phase Conception et Faisabilité, on fait des choix critiques qui orienteront les décisions de même que l’allocation des ressources pendant toute la durée du projet.

RENOcircleEn tant que telle, c’est donc la phase la plus importante du projet tout entier – et si elle est bâclée, il peut en résulter des erreurs coûteuses difficiles à réparer. Cependant, si on lui accorde l’attention nécessaire, elle jettera des bases solides qui assureront le succès de l’entreprise.

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