Vers la fin de la construction, plusieurs processus sont entrepris pour préparer la remise du projet de l’entrepreneur au propriétaire. La liste de contrôle et la mise en service assurent que le projet est livré tel que conçu et que tous les systèmes fonctionnent correctement. Au moment de la livraison du projet, on vous remet les clés !
On s’occupe de la liste de contrôle vers la fin de la construction
Cette étape survient au moment où le GC croit que le projet a atteint un niveau d’achèvement substantiel et qu’il est prêt pour une inspection pré-finale. La liste de contrôle est une liste d’éléments nécessitant des corrections de la part du GC avant que le projet puisse être considéré comme terminé. Ces éléments vont des retouches de peinture à des problèmes d’installations, en passant par des problèmes de mise en service des systèmes. Habituellement, les erreurs majeures de construction ont été rectifiées avant l’étape de la liste de contrôle.
Bien que l’architecte soit généralement responsable de la liste de contrôle, le gestionnaire de projet du client, ainsi que d’autres représentants de l’organisation du client devraient également prendre part à ce processus afin que tous soient satisfaits du projet avant la livraison.
La mise en service optimise les systèmes de l’édifice
La mise en service est le processus grâce auquel les systèmes de l’édifice (CVC, éclairage, etc.) sont testés et programmés pour faire en sorte qu’ils répondent aux exigences de performance établies pendant la phase de conception. Une mise en service correctement exécutée donne lieu à des systèmes plus efficaces et fiables, et à une meilleure formation et information pour le personnel qui gérera l’édifice après l’achèvement du projet. Les projets aspirant à des degrés élevés d’efficacité émergétique et à des coûts d’exploitation minimaux voudront probablement embaucher un agent de mise en service, individu ne faisant pas partie de l’équipe de conception et qui dirigera une inspection des divers systèmes.
Livraison et garanties
Quand…
- La liste de contrôle aura été vérifiée
- Que le client et l’équipe de conception auront terminé leurs inspections
- Le site aura été entièrement nettoyé
- Tous les systèmes auront été activés, programmés et équilibrés . . .
… l’équipe affectée au projet remettra le contrôle de l’édifice et du site au client – c’est la phase de livraison.
Il y a généralement une courte période durant laquelle l’Entrepreneur sera tenu de corriger tout problème, mais il est beaucoup plus facile de rectifier les erreurs alors que tout le monde est encore sur place. Avant d’accepter le projet, assurez-vous que tous les problèmes ont été résolus, et que vous possédez des renseignements détaillés sur les garanties touchant les éléments de l’édifice, ainsi que les plans et documents de l’édifice préparés par les équipes de conception et de construction. Les plans conformes à l’exécution, les manuels du propriétaire et autre information concernant l’édifice seront essentiels à sa gestion dans les années à venir – le gestionnaire de projet devrait voir à ce que cette information soit reçue et conservée pour usage futur.
