Maintenant que vous connaissez tous les personnages, l’étape suivante est d’en trouver que vous aimerez
Ce processus s’amorce habituellement par l’émission d’un Appel d’offres, soit public, soit adressé à une liste d’entreprises sélectionnées par les responsables du projet. La plupart du temps, vous organiserez un appel d’offres et un processus de sélection distincts pour chaque membre de l’équipe de conception que vous embaucherez directement. Par exemple, vous émettrez un appel d’offres pour un gestionnaire de projet ou un architecte, mais pas pour un ingénieur en structure ou en mécanique – ces spécialistes feront partie de l’équipe de l’architecte.
L’appel d’offres devrait décrire clairement :
- le concept du projet
- l’envergure des travaux que vous désirez confier au soumissionnaire
- les critères de sélection que vous comptez utiliser
- un calendrier du processus de sélection et d’entrevues
Les entreprises qui répondront à l’appel d’offres soumettront leurs qualifications, souvent (dans le cas d’équipes d’architectes) avec une liste de leurs sous-traitants indiquant leurs compétences ou qualifications particulières. Elles décriront des projets semblables qu’elles ont réalisés, et elles nommeront les clients avec qui elles ont travaillé. Elles proposeront également une description de l’envergure du projet et leur tarif pour ce travail. Vous ferez ensuite une présélection de quelques entreprises – trois en général – à interviewer parmi les soumissionnaires, puis vous ferez votre choix.
Parfois. . .
Pour les projets d’envergure, on entame souvent le processus de sélection de l’équipe de conception en lançant un Appel de compétences, afin de réduire le bassin d’entreprises soumissionnaires avant d’émettre un appel d’offres en bonne et due forme. À l’occasion, les équipes de conception sont choisies uniquement sur la base de l’appel de compétences, et la rémunération est négociée par la suite avec l’équipe sélectionnée.
