Les DC servent à étayer la conception
Une fois que le propriétaire et l’architecte sont satisfaits des plans (et s’entendent sur les coûts), on peut commencer l’élaboration des documents relatifs à la construction. Au cours de cette phase, aucun changement conceptuel supplémentaire n’est requis (on l’espère), et toute l’équipe de conception se concentre sur la production d’une série de plans et de spécifications, lesquels décrivent tous les détails nécessaires à la construction du projet, des systèmes structuraux et mécaniques aux matériaux de finition et aux appareils d’éclairage – il s’agit des « documents relatifs à la construction ».
Dans le cadre des projets pour lesquels on tente d’obtenir une certification de construction verte, il faudra aussi produire une série de documents conceptuels axés sur les exigences relatives au protocole de certification. Habituellement, les documents sont soumis à la fin de la phase de conception, puis de nouveau lorsque la construction de l’installation est terminée en vue d’assurer la conformité avec les protocoles de certification.
Les détails des DC dépendent de la méthode d’exécution du projet
Pour un projet de type Conception-Soumission-Construction, une série complète (ou presque) de DC sera remise aux entrepreneurs en vue de la préparation de leur soumission. Le cas échéant, une courte phase pourrait s’ajouter entre celles des DC et de la GC, que l’on appelle la phase de soumission, durant laquelle l’équipe de conception vous aidera à cheminer dans le processus de soumission auprès des entrepreneurs. Dans le cadre d’un projet dont la méthode de prestation est GC – à risque, l’entrepreneur général et les responsables de la gestion de la construction (EG/GC) s’appliqueront à l’examen des plans au cours de la phase de production des DC et informeront le propriétaire et l’équipe de conception des questions liées aux coûts et à la constructibilité de l’installation.
AA et E et items achetés par le propriétaire
Au cours de la phase de production des DC et pendant la construction, vous travaillerez également à la sélection et à l’achat de l’ameublement, des appareils d’éclairage et de l’équipement pour l’intérieur de l’installation à bâtir – étape habituellement appelée AA et E. Sont compris les meubles, l’équipement de TI, certains équipements de scène, de l’équipement de galerie ou de musée, etc., souvent achetés directement par le propriétaire en dehors du contrat de construction.
Cette méthode d’achat vous permet d’épargner la majoration de l’entrepreneur, mais tout équipement dont l’installation nécessite l’expertise des métiers de la construction devrait être acheté par l’entrepreneur (par ex. sièges des salle de spectacle, éclairage décoratif câblé, vitrines de musée, équipement de cuisine commerciale ou tout élément « fixé » à l’édifice).
