Préparation et planification de la campagne

Leadership de la campagne

Le leadership est l’un des éléments essentiels d’une campagne de financement réussie. Voici quelques questions à poser concernant la préparation de votre organisation en vue de la campagne de financement :

  • Le personnel de direction a-t-il de l’expérience en matière de campagne de financement ? Qu’en est-il de votre directeur du développement ? Avez-vous pensé à faire appel à un consultant ?
  • Les membres du conseil d’administration sont-ils tous des donateurs actuellement ? La plupart d’entre eux sont-ils en mesure d’apporter une contribution importante à la campagne ?
  • Les membres du personnel de direction sont-ils disposés à solliciter des dons importants et sont-ils en mesure de les faciliter ? Votre conseil d’administration est souvent la meilleure portée d’entrée auprès des dirigeants communautaires qui financeront votre projet – un conseil d’administration aux liens communautaires limités pourrait bénéficier de l’ajout de membres.
  • Êtes-vous arrivés à un consensus solide au sein du conseil d’administration et du personnel à l’égard du projet ? Il faut que les leaders du projet parlent d’une seule voix pour donner de la crédibilité à votre projet dans la collectivité et inciter ses membres à faire des dons.

Argumentaire de soutien et plan de la campagne

Un plan de campagne et un argumentaire robustes sont des conditions essentielles à la réussite d’une campagne de financement.

L’argumentaire de soutien, que vous avez probablement ébauché dans le cadre de votre étude de faisabilité de la collecte de fonds, devrait :

  • décrire un besoin urgent
  • établir comment le projet répond à ce besoin
  • aborder la façon dont le projet appuie votre mission et s’inscrit dans votre plan stratégique
  • expliquerde manière convaincante les répercussions du projet
  • s’appuyer sur de l’information tirée du plan d’affaires et d’autres statistiques

Un plan de campagne établit le processus permettant d’atteindre les objectifs de la campagne

Le plan devrait être élaboré à la lumière de votre plan stratégique et de votre plan de développement général, de façon à ne pas court-circuiter la collecte de fonds annuelle en cours.

Un plan de compagne comprend (entre autres) ce qui suit :

  • un tableau des donateurs où figurent les montants et le nombre de dons nécessaires à chaque niveau
  • une liste détaillée donateurs potentiels les plus importants
  • des stratégies de sollicitation de dons individuels, de dons provenant de fondations et de sociétés ou de dons en nature
  • un calendrier de la campagne
  • un budget touchant les dépenses associées à la campagne