La composition d’une équipe de conception varie selon le projet, et les projets artistiques en particulier exigent fréquemment des compétences spéciales en sus de ce qu’on exigerait pour un projet d’installation résidentielle ou commerciale.
En régle générale, votre équipe de consultants en conception inclura :
- Un gestionnaire de projet
- Une équipe d’architectes et d’ingénieurs
- Des consultants spécialisés en conception
- Un entrepreneur général
Le gestionnaire de projet
Un gestionnaire de projet est une personne (ou entreprise) responsable de superviser la conception et la mise en œuvre de votre projet, y compris les contrats et l’exécution du projet. Selon l’envergure et la complexité du projet, cette personne pourrait être un membre de votre personnel que vous affecterez à cette tâche pour la durée du projet, ou vous pourriez décider d’engager à contrat un individu ou un groupe possédant de l’expérience dans la gestion de projets culturels.
Quand vous choisissez un gestionnaire de projet, il est important, d’une part, de garder à l’esprit qu’il existe de nombreuses entreprises de gestion de projets possédant de l’expérience dans la gestion de la construction d’installations commerciales, mais celles avec expérience dans les projets artistiques ou culturels sont plus rares. Pour que votre projet soit un succès, il doit non seulement être livré à temps et conformément au budget, mais il doit aussi respecter sa mission – et c’est à ce niveau qu’un gestionnaire de projet en mesure d’apprécier et de comprendre la type de travail qu’effectue votre organisation peut représenter un avantage réel.
Équipe d’architectes et d’ingénieurs
Normalement, l’architecte dirigera l’équipe de conception. Les architectes autorisés ont comme responsabilités (parmi bien d’autres choses) :
- De mettre au point des options de conception et des solutions innovatrices qui répondent à vos exigences et sont conformes aux codes en vigueur
- De gérer l’obtention des permis et autres questions juridictionnelles
- De documenter les designs aux points de vue coûts et construction
- De diriger une vaste équipe de sous-contractants qui les aident dans leur travail.
Vous pouvez aussi demander à votre architecte de vous aider à faire un choix entre plusieurs sites de construction possibles (pendant les études faisabilité ou la préconception) ou de produire des sketches conceptuels ou des rendus tôt dans le processus pour soutenir les activités de collecte de fonds.
Au cours des premières étapes de la conception, l’architecte travaillera avec vous et vos consultants en planification pour metter au point un concept de design de l’édifice qui sera développé tout au long du processus. À mesure de l’avancement des travaux, l’architecte ajoutera à l’équipe plusieurs sous-contractants qui fourniront des avis spécialisés et de la documentation sur les systèmes. Ceux-ci incluent d’ordinaire des ingénieurs en structure, en mécanique, en électricité et en plomberie (parfois désignés par les acronymes MEP ou MEPS), de même que (dans de nombreux cas) des architectes d’intérieur, des architectes paysagistes et des concepteurs d’éclairage.
La capacité de la firme d’architectes d’effectuer son travail de manière efficiente et efficace dépend de votre capacité à prendre des décisions cohérentes, au bon moment. Au fur et à mesure que le projet va de l’avant, les modifications au design coûtent de plus en plus cher à réaliser et affectent de plus en plus le calendrier des travaux. Même si les changements ne sont que « sur papier », un changement mineur en apparence qui survient à une étape tardive peut exiger la coordination de plusieurs sous-disciplines et modifier des centaines de pages de documents de conception.
Consultants spécialisés en conception
Les projets d’installations artistiques et culturelles ont souvent recours à des consultants spécialisés en sus de l’équipe architecturale « standard » décrite plus haut. Ces consultants possèdent des compétences spécialisées dans des domaines tels que :
- la conception et la planification d’espaces scéniques
- la spécification d’équipements de scènes
- le design acoustique
- la planification d’espaces muséaux
- la conception d’expositions, etc.
Ces spécialistes aident le client et l’architecte pour la conception et le design de ces espaces spécialisés.
Pour les projets de faible envergure, les consultants spécialisés peuvent être sous-contractés par l’architecte pour garder les choses simples. Cependant, pour les projets où le théâtre, la musique ou un espace muséal est au centre de la conception, ces spécialistes peuvent être recrutés au tout début du processus – même avant l’équipe d’architectes – pour aider à orienter la planification du projet dès le départ. Dans ce cas, les consultants sont souvent mis sous contrat directement par le client. Ces consultants fourniront également la documentation touchant le design des systèmes spécialisés à inclure dans les documents de construction.
Entrepreneur général
L’entrepreneur général (EG) sera responsable d’utiliser les documents de l’équipe d’architectes pour construire le produit fini. Il dirigera un très grand nombre de sous-traitants et de fournisseurs et il s’occupera des paiements, des améliorations à apporter au site, des devis de coûts et de calendrier, entre autres choses. Selon la méthode d’exécution du projet que vous choisirez, l’EG pourrait être invité à participer aux dernières étapes du processus de conception et à donner son avis sur des questions de constructibilité et de coûts.
