Au cours de la phase de planification et de conception, vous confierez pour la première fois la majeure partie des travaux à une équipe extérieure à votre organisation, notamment :
- gestionnaires de projet
- architectes
- ingénieurs
- consultants spécialisés (exigences scéniques, centres d’interprétation, acoustique, etc.)
- consultants spécialisés en matière de coûts
- entrepreneurs (entre autres!)
Ces derniers vous apporteront leur expertise professionnelle pour mener à bien votre projet, et votre mission consistera alors à prendre des décisions judicieuses et à gérer votre équipe de conception ainsi que tous les membres de votre organisation.
Sélectionner une équipe de personnes qui vous aideront à concrétisr votre vision de votre installation est une entreprise complexe qui peut sembler intimidante pour une organisatin artistique. Votre équipe sera vraisemblablement sous contrat plusieurs années, vous lui verserez beaucoup d’argent et vous leur confierez des décision qui affecteront votre organisation pendant plusieurs décennies.
Cependant, ce processus peut se dérouler en toute simplicité pour les groupes qui sont organisés et ont bâti un consensus autour de leur projet avant d’embaucher un équipe de conception.
Les propriétaires au début d’un processus de conception devraient comprendre :
- la distribution des personnages impliqués
- comment les trouver (Appels d’offres et sélection)
- comment fonctionnent les ententes concernant l’équipe de conception (contrats)
