Les demandes de location se font par l’intermédiaire d’un formulaire rempli en ligne sur SpaceFinder par les locataires intéressés par votre espace. Tout à fait gratuite, cette façon d’organiser les demandes de réservation s’accompagne en outre des avantages suivants :
Simplification du suivi avec les locataires
En demandant aux locataires de vous fournir les renseignements dont vous avez besoin dans un court formulaire, il vous est plus facile de répondre rapidement à leur demande. Quand vous approuvez la demande de location, les locataires en sont automatiquement avisés par courriel. Vous pouvez donc être certain que le locataire et vous êtes sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les modalités de la location et les politiques d’annulation.
Meilleur classement dans les résultats de recherche
Dans les résultats de recherche, les annonces qui utilisent l’option de demande de location sont accompagnées d’un bouton « Réserver en ligne » et apparaissent plus haut dans les résultats de recherche.
Suivi de l’utilisation qui est faite de votre espace
Pour activer le formulaire de demande de location, vous devez fournir un tarif pour chaque type d’utilisation acceptée dans votre espace (prestation/spectacle, répétition, événement spécial, etc.). De cette façon, vous permettez le suivi des utilisations qui sont faites de votre espace. Nous vous fournissons un rapport dans lequel les espaces sont classés par type d’utilisation. Ce rapport peut être organisé par date et exporté en vue d’une analyse ultérieure.
Dégagement de tendances à partir de vos données
En adoptant notre outil de demandes de location, vous avez la possibilité d’organiser et d’exporter des données importantes sur vos locataires. Les renseignements inscrits dans les formulaires sont en effet conservés sur votre compte, ce qui vous permet de dégager des tendances en voyant, par exemple l’utilisation la plus fréquente qui est faite de votre espace.
Enregistrement et exportation des coordonnées des locataires
Les coordonnées des locataires recueillies par l’intermédiaire du formulaire de demande de location peuvent être facilement exportées, ce qui peut s’avérer très pratique quand vous avez une bonne nouvelle à communiquer à vos locataires, comme une offre de location à long terme pour les locataires fidèles, ou un nouveau modèle d’abonnement pour les espaces à prix réduit.
Paiement simplifié
Le fait d’exiger le paiement à l’avance simplifie l’interaction le jour de la location. Le locataire inscrit ses renseignements de carte de crédit, mais le montant n’est PAS débité immédiatement : vous devez d’abord approuver la demande. Le paiement à l’avance est aussi sécurisant pour vous comme pour votre locataire. Le total est calculé en fonction de votre formulaire des tarifs horaires, assurez-vous donc de l’exactitude de son contenu.
À noter : Le fait de fournir ses données de paiement à l’avance ne signifie PAS que le locataire a automatiquement réservé l’espace. Toutes les demandes doivent être approuvées au préalable par le responsable du site offert en location.
Mesure de l’impact par Fractured Atlas
L’utilisation du formulaire de demande de location est optionnelle. Si vous préférez que les locataires vous appellent ou communiquent avec vous par courriel, c’est libre à vous. Cependant, d’un point de vue stratégique, nous n’avons dans cette situation aucun moyen de mesurer les appels ou courriels que vous recevez des locataires. En activant la fonction de demande de location, non seulement vous prenez une décision d’affaires intelligente qui vous distingue de la concurrence, mais vous nous aidez aussi à mesurer l’impact du service SpaceFinder puisque nous sommes alors en mesure d’établir le montant total des demandes effectuées par l’intermédiaire de notre outil.
Exemple de formulaire de demande de location :
Articles complémentaires
- Exporter les données issues de la demande de location
- Répondre à une demande de location en attente
